Kelio : Tout Savoir sur ce Logiciel de Gestion des Temps et Paie
Le logiciel Kelio représente une solution innovante pour la gestion des ressources humaines (RH) et des accès au sein des entreprises. Ce Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) complet propose une approche centralisée pour optimiser les processus RH et simplifier le quotidien des gestionnaires et des employés. Découvrons ensemble les fonctionnalités et avantages de cette plateforme polyvalente.
Un SIRH complet pour une gestion RH optimisée
Kelio se positionne comme un outil indispensable pour moderniser la gestion des ressources humaines dans les organisations. Ce logiciel SIRH offre une gamme étendue de fonctionnalités couvrant tous les aspects de la gestion du personnel :
- Recrutement et onboarding
- Formation et développement des compétences
- Suivi des carrières et des talents
- Gestion des absences et du temps de travail
- Planification et gestion des plannings
- Suivi des notes de frais
L’intégration de ces fonctionnalités dans une seule plateforme permet de centraliser l’ensemble des données RH. Cette centralisation offre de nombreux avantages : réduction des saisies multiples, diminution des risques d’erreurs, et gain de temps considérable pour les équipes RH.
De plus, Kelio se démarque par sa flexibilité. Le logiciel s’adapte facilement aux spécificités de chaque organisation, notamment en prenant en compte les conventions collectives et les accords d’entreprise. Cette capacité d’adaptation fait de Kelio une solution pertinente pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité.
Solutions de gestion des temps et plannings sur-mesure
La gestion des temps et des plannings est au cœur des solutions proposées par Kelio. Le logiciel permet de :
- Suivre précisément les horaires de travail
- Gérer efficacement les absences et congés
- Optimiser la planification des équipes
- Proposer des solutions de badgeage innovantes
Grâce à Kelio, les entreprises peuvent automatiser de nombreux processus liés à la gestion des temps. Par exemple, le module de gestion des absences permet de simplifier les demandes et validations de congés tout en offrant une vision claire des soldes disponibles pour chaque employé.
La fonctionnalité de badgeage est particulièrement appréciée. Kelio propose différentes options :
| Méthode de badgeage | Avantages |
|---|---|
| Badge électronique | Rapide et fiable |
| Application mobile | Flexibilité pour les télétravailleurs |
| Interface web | Accessible depuis n’importe quel terminal |
Ces solutions permettent un suivi précis et transparent des temps de présence, essentiel pour le respect des obligations légales et la gestion optimale des ressources humaines.
Contrôle d’accès et sécurité des bâtiments
Au-delà de la gestion RH, Kelio propose des solutions innovantes pour le contrôle d’accès et la sécurisation des bâtiments. Ces fonctionnalités permettent aux entreprises de :
- Gérer les accès aux différents sites et zones
- Surveiller en temps réel les entrées et sorties
- Protéger les collaborateurs et les biens de l’entreprise
La solution de contrôle d’accès de Kelio intègre parfaitement les données RH, permettant ainsi une gestion centralisée et cohérente des autorisations d’accès. Par exemple, lorsqu’un employé quitte l’entreprise, son accès est automatiquement révoqué dans le système, éliminant ainsi les risques de sécurité liés aux oublis manuels.
Cette intégration entre la gestion RH et le contrôle d’accès offre de nombreux avantages :
- Simplification de la gestion des autorisations
- Réduction des doublons et des erreurs
- Amélioration de la sécurité globale de l’entreprise
Flexibilité et personnalisation au service des HR
Kelio se distingue par sa capacité à personnaliser ses solutions en fonction des besoins spécifiques de chaque organisation. Cette flexibilité se manifeste à plusieurs niveaux :
- Personnalisation des workflows RH
- Adaptation aux conventions collectives spécifiques
- Configuration sur-mesure des plannings et horaires
- Intégration avec d’autres systèmes d’information
De plus, Kelio propose différentes options pour la gestion de la paie. Les entreprises peuvent choisir d’internaliser la paie via le logiciel 123Paie ou d’externaliser ce processus, selon leurs besoins et leurs ressources internes.
Cette flexibilité permet aux entreprises d’adopter une approche évolutive dans leur gestion RH. Elles peuvent ainsi commencer par déployer certaines fonctionnalités et étendre progressivement l’utilisation du logiciel à d’autres domaines, en fonction de l’évolution de leurs besoins.
En définitive, le logiciel Kelio s’impose comme une solution complète et innovante pour la gestion des ressources humaines et la sécurité des accès. Sa polyvalence, sa capacité d’adaptation et son intégration harmonieuse des différentes fonctions RH en font un outil précieux pour les organisations souhaitant optimiser leurs processus et gagner en efficacité.
Pour les entreprises cherchant à moderniser leur gestion RH et à centraliser leurs données, Kelio représente une option de choix. Son approche globale, couvrant tous les aspects de la gestion du personnel et de la sécurité des accès, permet aux organisations de se concentrer sur leur cœur de métier tout en assurant une gestion optimale de leurs ressources humaines.
En adoptant Kelio, les entreprises bénéficient d’un partenaire technologique solide, capable de les accompagner dans leur transformation digitale RH et de répondre aux défis actuels et futurs de la gestion du capital humain.
Laisser un commentaire